Mając na względzie bezpieczeństwo Państwa danych osobowych opracowano niniejszą Politykę prywatności. Ochrona danych osobowych oraz wszelkich przetwarzanych czy też wytwarzanych informacji jest priorytetem SKAT TRANSPORT P.S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Juliusza Słowackiego 199, 80-298 Gdańsk. Dokładamy wszelkich starań, aby świadczone przez nas usługi były na najwyższym poziomie. Mamy poczucie szczególnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez nas w związku z prowadzoną działalnością. Wniniejszej Polityce informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach zbierania i wykorzystywania danych osobowych, a także o prawach podmiotów danych w związku z korzystaniem ze strony internetowej.

Co rozumiemy przez dane osobowe i ich przetwarzanie?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania żyjącej osoby fizycznej. Poszczególne informacje, które w połączeniu ze sobą mogą prowadzić do zidentyfikowania tożsamości danej osoby, także stanowią dane osobowe. Poprzez przetwarzanie danych osobowych rozumiemy wykonywanie wszelkich czynności na danych osobowych, niezależnie od tego, czy są wykonywane w sposób zautomatyzowany czy też nie (np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie).

Kiedy niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie w każdym przypadku, w którym administratorem otrzymanych, zebranych, przekazanych, powierzonych danych osobowych jest Spółka SKAT TRANSPORT P.S.A.  Dotyczy to wszystkich przypadków, w których SKAT TRANSPORT P.S.A.  przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak iprzypadków, w których dane osobowe pozyskała z innych źródeł. SKAT TRANSPORT P.S.A. realizuje swoje obowiązki informacyjne zgodnie z zawartymi w art. 13 i art. 14 RODO wymogami.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych, a więc podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest SKAT TRANSPORT P.S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Juliusza Słowackiego 199, 80-298 Gdańsk. Z Administratorem można skontaktować się wysyłając korespondencję na adres: ul. Juliusza Słowackiego 199, 80-298 Gdańsk, a także za pośrednictwem e-mail: hello@uktruckcheck.com. W celu kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w SKAT TRANSPORT P.S.A. bądź zapytania dot. danych osobowych prosimy o wysłanie e-mail: iod@skat.com.pl lub kontakt listowny na adres: ul. Juliusza Słowackiego 199, 80-298 Gdańsk.

Dodatkowo kontakt z administratorem danych jest możliwy poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie https://uktruckcheck.com/kontakt/ oraz pod numerami telefonów wskazanymi w formularzu. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy również poprzez formularz na stronie.

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe, które podają lub udostępniają nam Państwo w trakcie przeglądania naszej strony internetowej oraz w ramach korzystania z jej funkcjonalności. Prowadzimy też zautomatyzowaną analizę Państwa aktywności na naszej stronie internetowej. Dane osobowe, które zbieramy, podają Państwo dobrowolnie, lecz są one niezbędne do korzystania z funkcjonalności naszej strony internetowej, takich jak udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane przy pomocy formularza kontaktowego lub formularza zgłaszania błędów na stronie internetowej. Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji i świadczenia usług zawartych w formularzach udostępnionych na naszych stronach w następującym zakresie:

a)      dane kontaktowe i teleadresowe (takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);

b)      dane techniczne i dotyczące wyszukiwania na stronie internetowej, które mogą być danymi osobowymi (np. adresy IP, identyfikatory plików cookie, dane dotyczące historii przeglądania, informacje o urządzeniu użytkownika, itp.).

Jaki jest cel przetwarzania podawanych przez Państwa danych osobowych oraz podstawa prawna wraz z uzasadnieniem?

·         Użytkowanie systemu UK Truck Check

Usługodawca w ramach systemu UKTRUCKCHECK świadczy usługi drogą elektroniczną polegające na:

a)      prowadzeniu konta w systemie UKTRUCKCHECK,

b)      umożliwieniu wykonania całego procesu związanego z obsługą elektronicznej wersji checklisty,

c)      rozliczaniu opłat za korzystanie z usług, według aktualnego cennika dostępnego na stronie www.uktruckcheck.com, na podstawie danych wprowadzonych do systemu UKTRUCKCHECK przez Usługobiorcę,

d)      wprowadzaniu danych do systemu UKTRUCKCHECK przekazanych przez Usługobiorcę,

e)      subskrypcji biuletynu informacyjnego newsletter, tj. przesyłaniu pod wskazany przez Usługobiorców adres e-mail bieżącej informacji o zmianach związanych z oferowanymi przez Usługodawcę usługami.

Zakres danych osobowych przetwarzanych w Systemie UKTRUCKCHECK obejmuje:

a)      imię i nazwisko osób kontaktowych,

b)      dane NIP, KRS, REGON, dane teleadresowe Usługobiorcy,

c)      adres e-mail,

d)      numer telefonu kontaktowego,

e)      imię i nazwisko oraz numery telefonów kierowców otrzymujących checklisty,

f)        trasa przejazdu (miejscowość załadunku i rozładunku),

g)       imiona, nazwiska, numery telefonów oraz adresy e-mail osób posiadających subkonta założone przez Usługobiorcę.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną, w szczególności w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy Usługodawcą a Usługobiorcą – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). W przypadku subskrypcji newslettera podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

·         Subskrypcja newslettera

Usługodawca w ramach subskrypcji newslettera świadczy usługi drogą elektroniczną polegające na:

a)      przesyłaniu informacji o aktualnościach i zmianach w usługach,

b)      dostarczaniu materiałów marketingowych i promocyjnych,

c)      informowaniu o nowych funkcjonalnościach oraz ofertach specjalnych.

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Usługodawcę obejmuje:

a)      imię i nazwisko subskrybenta,

b)      adres e-mail.

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji usługi subskrypcji newslettera na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

·         Obsługa formularza kontaktowego

Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO1). W zakresie danych osobowych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

·         Obsługa formularza zgłaszania błędów na stronie internetowej

Administrator zapewnia użytkownikowi możliwość zgłoszenia błędu na stronie internetowej. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych niezbędnych do nawiązania kontaktu oraz identyfikacji wykrytego błędu – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie danych osobowych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

·         Prowadzenie statystyk

Administrator zbiera dane statystyczne związane z prowadzeniem strony internetowej w celu analizy aktywności użytkowników oraz ich preferencji, co związane jest z usprawnieniem funkcjonowania strony internetowej. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegółowe informacje dotyczące prowadzonych statystyk na stronie internetowej znajdują się w Polityce cookies.

• Rozpatrywanie skarg i reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO

Po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. Administrator w związku z rozpatrywaniem reklamacji kontaktuje się w uzasadnionym celu z pracownikami/współpracownikami klientów.

• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami prawnymi – art. 6 ust. 1 lit. lit. f RODO

Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń. Administrator w związku z dochodzeniem roszczeń lub obrony przed roszczeniami prawnymi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane pracowników/współpracowników klientów lub kontrahentów.

• Archiwizowanie dokumentów, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeżeli co do określonych dokumentów nie są one wskazane, przez czas, kiedy ich przechowywanie mieści w ramach prawnie uzasadnionego celu administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.

• Prowadzenie działań marketingowych bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach. Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.

• Prowadzenie działań marketingowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności ustawę prawo telekomunikacyjne i ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są na podstawie posiadanych zgód. Do czasu lub wycofania zgody, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcą Państwo pozostawać z nami w kontakcie i otrzymywać informacji o podejmowanych przez nas działaniach, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na SKAT TRANSPORT P.S.A. i związanych z nimi roszczeniami. Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów.

Czym są pliki cookie?

Pliki cookies to małe fragmenty tekstu, kodu, które są wysyłane do przeglądarki i które przeglądarka wysyła z powrotem. Niektóre cookies są czasem zapisywane na danym urządzeniu podczas przeglądania naszej strony internetowej. Istnieją różne rodzaje plików cookies. Pliki cookies używane na stronie internetowej SKAT TRANSPORT P.S.A. zostały podzielone na następujące kategorie:

• Pliki cookies o charakterze technicznym (systemowym) niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania serwisu internetowego
• Pliki cookies o charakterze analitycznym do prowadzenia badań na temat ruchu na stronie internetowej
• Pliki cookies o charakterze marketingowym i reklamowym używane.

Jakiego rodzaju pliki cookies są wykorzystywane?

Pliki cookies, które są niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej (funkcjonalne i techniczne), służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania (mierzą ruch, zabezpieczając nas przed jej przeciążeniem), zapamiętania wybranych przez Państwa preferencji dot. prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy on-line, zapamiętania ustawień strony internetowej. Te pliki cookies stosujemy domyślnie, czyli zapisujemy je na Państwa komputerze lub smartfonie w momencie wejścia na naszą stronę internetową (zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne).

Pozostałe pliki cookies wykorzystujemy jednie wówczas, gdy wyrażą Państwo na to zgodę.

Pliki cookies przechowywane są przez określony czas na Twoim urządzeniu końcowym (pliki stałe o czasie przechowywania od 1 dnia do 2 lat) oraz pliki tymczasowe (sesyjne o czasie przechowywania ograniczonym do opuszczenia strony lub ponownego uruchomienia przeglądarki internetowej).

Zarządzanie plikami cookie:

Użytkownik może zarządzać plikami cookies wykorzystywanymi przez zewnętrznych dostawców, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Szczegóły dot. Zarzadzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach znajdują się pod zamieszczonymi linkami poniżej:

• https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
• https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
• https://support.google.com/chrome/answer/95647
• https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Z JAKICH PLIKÓW COOKIES KORZYSTAMY?

Google Analytics

• https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
• https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
• https://www.facebook.com/about/privacy

Facebook:

• https://www.facebook.com/policies/cookies/

W jakich celach będą przetwarzane dane osobowe?

Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe w następujących celach:

• Analiza ruchu oraz interakcji na stronie internetowej (dane analityczne)
• Prezentacja mediów on-line oraz treści interaktywnych umieszczonych na stronie internetowej (prezentacja treści)
• Zachowanie informacji na temat indywidualnych ustawień związanych z serwisem internetowym (zarządzanie konfiguracją i preferencjami)

Jak długo przetwarzamy dane osobowe? Jakie są kryteria ustalania takich okresów?

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celów, dla których zostały one zebrane oraz przepisów prawa nakładających na SKAT TRANSPORT P.S.A. określone obowiązki prawne w tym zakresie oraz w przypadku udzielenia zgody aż do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań zainicjowanych z Państwa strony ograniczających wyrażoną wcześniej zgodę.

SKAT TRANSPORT P.S.A. przetwarza dane przez okres, który jest niezbędny dla realizacji celów przetwarzania. Przykładowo SKAT TRANSPORT P.S.A. przechowuje dane w zakresie realizacji zawartej umowy do czasu zakończenia jej realizacji, a następnie w prawnie uzasadnionym interesie dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa. Przepisy te mogą dotyczyć w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (rachunkowych, podatkowych) dotyczących umowy, obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów wypełnianiu międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz przepisów o automatycznej wymianie informacji podatkowych z innymi państwami.

W przypadku prowadzenia postępowań sądowych lub pozasądowych okresy przechowywania danych mogą ulec wydłużeniu, np. z uwagi na przerwanie lub zawieszenie okresu przedawnienia roszczeń.

Należy pamiętać, że dane mogą być przetwarzane/przechowywane oddzielnie z uwagi na stosowne cele lub podstawy prawne przetwarzania (np. odwołanie zgody na przetwarzanie danych w celu marketingu podmiotów trzecich nie spowoduje, że SKAT TRANSPORT P.S.A. przestanie przetwarzać dane ze względu na inne cele wynikające z uwarunkowań prawnych).

Komu udostępniamy dane?

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu administratora, m.in. spółkom w ramach współpracy z SKAT TRANSPORT P.S.A., dostawcom usług IT, agencjom marketingowym. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego wytycznymi. W takich przypadkach wymagane jest od podmiotów trzecich zachowanie poufności i bezpieczeństwa informacji oraz weryfikowane jest, czy zapewniają one odpowiednie środki ochrony danych osobowych

Państwa dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa możemy także udostępniać Państwa dane instytucjom zajmującym się windykacją należności i obrotem wierzytelnościami.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody przez zaufane podmioty Państwa danych osobowych, które udostępniane są w historii przeglądania strony i sklepu internetowego, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę aktywności na stronie internetowej w tym na umieszczanie znaczników internetowych, w tym cookies) na Państwa urządzeniach i odczytywanie takich znaczników, ww. dane mogą być udostępniane naszym zaufanym partnerom.

Lista zaufanych parterów:

·         Google Analytics (więcej informacji oraz dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: tools.google.com);

·         Facebook (więcej informacji na stronie: www.facebook.com);

·         Microsoft (więcej informacji na stronie: privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement)

Jakie prawa Państwu przysługują jako podmiotom danych osobowych?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez inne podmioty współpracujące z SKAT TRANSPORT P.S.A., a także zaufanych partnerów:

·         prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych;

·         prawo żądania sprostowania danych;

·         prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);

·         prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, jakim jest w Polsce Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – https://www.uodo.gov.pl/pl (w razie uwag lub wątpliwości zachęcamy do wcześniejszego kontaktu z nami);

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

·         prawo sprzeciwu (sprzeciw wobec przetwarzania, sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, sprzeciw uzasadniony wobec przetwarzania danych w uzasadnionym interesie administratora).

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możecie Państwo dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

·         prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jeżeli Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy (niezbędne w celu świadczenia usługi);

·         prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora swoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego w celu przesłania danych innemu administratorowi.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z nami w zakładce Kontakt i wypełnić stosowny formularz https://holisec.pl/, wysłać korespondencję na adres SKAT TRANSPORT P.S.A.

W przypadku żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, poinformujemy odbiorców tych danych, którym ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku, a także na Twoje żądanie dotyczące Twoich danych poinformujemy Cię o tych odbiorcach.

Konsekwencje niepodania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do prawidłowego korzystania ze strony internetowej oraz systemu UK Truck Check. Brak podania wymaganych danych osobowych uniemożliwi pełne korzystanie z funkcjonalności serwisu, w tym przede wszystkim z dostępu do systemu UK Truck Check, co może skutkować brakiem możliwości weryfikacji pojazdów oraz korzystania z oferowanych usług.

Niniejsza Polityka Prywatności (v.0.1) została opublikowana dnia: 09.01.2025 r.